商铺换租后自动门怎么接管：留用清单、现状记录与使用条件核对

先盘点留用范围，不凭“整套留下”猜配置

沿具体门位记录门体、门机、控制器、触发和保护装置、锁具、操作器及实际配套。多樘门分别编号，不把店内所有自动门合并成一项“可用”。看不清型号或无法取得配置的部件标为待确认，不根据外观推定与另一樘门相同。

钥匙、遥控器、说明书和必要的管理资料与门位对应。物件在现场、物件可以操作、物件获准留用，是不同事实；拍照和清点只能证明当时看到什么，不能替代留用范围与责任确认。

资产归谁、由谁拆走或恢复，不由这张技术清单裁定。若各方对某个模块是否留用意见不同，就在对应项上记录待确认，不先拆掉，也不默认属于新使用方。具体处理依相关约定与有权人员确认办理。

记录接手时的现状，别只写“开关正常”

按有权人员安排，记录交接日期、门位、当时模式、可见异常、已有报修及受限使用情况。普通接收人可以整理资料和外观信息；涉及拆机、带电检查、安全功能或故障试验，由相应专业人员按准确设备文件实施。

把事实与判断分开。例如“门位A有报修记录，处理结果未提供”，比直接填“门机损坏”准确；“铭牌照片已取得、完整配置待核”，比按照片补出一套型号更可靠。发现明显损伤或异常时按现场管理安排处理，不为了填满交接表反复试门。

照片需要有位置和对象。外观全景用于定位，部件照片用于核对标识，现存问题另附编号。照片、报修单和检查结果放在同一门位下，避免换人后无法确认所说的问题属于哪一樘门。

旧用途与新用途逐项对照，变化可能比设备年龄更关键

原店客流、营业时段和通行对象，与新店未必一致。新店增加送货推车、调整家具或门口陈列，可能改变通行路线、开口需求或门区条件。不能只问门装了几年，就决定是否继续使用。

对照表只标出变化，不直接给出调整值或允许使用结论。需要变更时，由相关人员确认方案、资料及受影响的复核范围，不能让新店员工凭旧店操作习惯自行改参数。

资料不齐时，先区分缺口，不急着恢复出厂

把现有说明书、型号清单、最终参数、检查记录、问题处理和服务文件列出来，注明对应门位与版本。资料来自旧店、物业还是服务方，也一并记录。文件名写着“最终版”，不代表与现场实物一致。

缺说明书，就补准确型号的适用文件；缺检查记录，就由相关人员确认当前需要哪些检查。不能把另一款门的说明书作为替代，也不能把补拍照片写成重新完成了技术验收。收到资料与确认资料适用分开记。

重置、解绑或删除账户可能影响既有配置与服务。先按平台和设备支持的方法，由有权人员确认交接路径。本文不提供重置、绕过认证或读取他人账户的操作；密码、验证码等也不填进公开表格。

管理交接要能找到人，不只留一个旧电话号码

确认新使用方日常由谁操作，物业负责哪些公共管理事项，服务方承接哪些检查或维修。不能把“以前都是他来修”直接理解为现有服务继续有效；服务范围、对应设备和联系方式应重新核对。

钥匙和遥控器清点、账户归属与授权移交可以列为交接事项，具体权限处理由有权人员按平台支持的流程实施。新旧人员变更后应核对实际授权状态，不能只凭双方手机上都能看到设备就认定已经完成交接。

报修时提供门位、实际现象和已有资料位置，避免只报店名。联系人变更后同步更新交接记录，日常操作与技术维护职责分清，不把拆机或保护参数调整交给未经确认的人员。

假设情形：门留下了，新店却增加了送货推车

以下是假设情形，用于说明核对方法，不是本企业客户案例或实测。新租户接收了一樘旧店使用的自动门，双方清点了遥控器和钥匙。新店计划在固定时段用推车送货，并调整入口陈列。

交接不能停在“旧店昨天还在用”。应记录原配置与现状，把推车、路线和陈列变化交给相关人员核对，明确是否需要方案调整或受影响范围复核。不能在没有依据时延长保持时间、缩小保护区域，或者让推车先试着撞过去。

若尚未取得适用文件或相关确认，就把对应项目列为待办，写明责任人与当前管理安排。能够交清钥匙的部分可以如实记录，未完成的技术条件不能因此自动变成通过。

把“已收到”和“可继续使用”分成两个结论

清点记录反映设备和资料是否收到；检查记录反映具体项目在当时条件下的实际结果；能否按新用途继续使用，还需依据相关专业确认与现场管理要求。三者不能用同一个签收框代替。

待办应定位到门位与对象，注明缺什么、谁补、影响什么。涉及使用条件的未关闭问题，不藏进一般装饰收尾清单；后续整改或装修改变已确认状态时，按影响范围重新核对。

不确定是否需要整套更换时，先取得准确配置、现状与需求差异，再评估留用、维修或更换范围。本文不给所有旧门统一报废年限，也不凭“磁悬浮”名称判断整门状态。

用一张接管对账表串起设备、状态和待办

本篇空白表按门位填写：对象与标识、留用范围确认、交接时状态、资料与版本、新用途变化、待确认事项、责任人、相关记录和接收结论。未知项如实写“待确认”，不预填型号、归属和合格结论。

日常维护方法由维护台账承接；准确设备的整门测试见安装验收记录。若接管后确需边营业边改造，可继续看分阶段改造与恢复交接。本页只解决换租时的设备与状态对账，不重复这些操作教程。