先数门位,再数机组和设备
一个出入口可能有多扇活动门,也可能有固定扇、门禁或其他外围装置。因此“共有几套门”不一定能说明采购数量。询价开始时,应让平面图、现场门位与设备表之间有稳定的对应关系:图纸上的标识能找到现场,现场的门能找到表里那一行。
门位编号不等于机组数量,也不等于型号。编号应能持续用于需求答疑和报价修订,不因暂定型号变化而重编。项目尚未明确驱动数量时,先记录门扇组合和所需动作,再由配置方案给出机组与配件数量,避免采购人提前假设一门必配一机。
同一门位更名时,保留旧新编号对照;新增、取消或合并的门位另留变更记录。否则同一份报价可能把已取消门位继续计入,或者把更名后的门位误当成新增项目。
每一行先写需要实现什么
设备表不能只有名称、型号和数量。先写该门位服务什么路线、主要通行对象、开启组合和使用时段,再补门体、行程、现场空间与环境输入。推车通行、人员通行和闭店后的权限控制,是不同需求,不应只由供应商从一张门洞照片猜测。
门洞宽度、实际净通行空间和门扇行程也要分字段。即使数值尚待测量,字段仍应存在,状态写明待核。不应因为其他门位已经完成测量,就把它的结果复制给外观相似的另一处。
涉及专项用途时,将设计要求、责任专业与需提供的文件列出,交由相应单位核验。本表不会因写入气密、消防或无障碍等名称,就自动确定某种门机适用,更不提供统一性能数值。
共同要求可以引用,差异不能藏在备注里
为了减少重复填写,可以先建立共同要求,例如本次报价采用的文件版本、资料交付目录和联系分工。引用共同要求时写清版本,再把门位差异列在独立字段。这样修改共同文件后,能够检查哪些门位受影响,而不是让各份表格各保留一套旧文本。
不要把关键差异全部塞进“特殊要求见备注”。如果同组门位中只有一处需要额外接口,或安装范围不同,应在对应列明确显示,让供方能够逐行回答。分组只能帮助阅读,不能代替逐门确认。
供方如认为两处可采用相同配置,仍应说明确认依据及限制。型号相同也可能配件或施工范围不同,所以不能直接合并成一个不带说明的综合单价。
把门机、门体、接口和施工分别列入范围
询价设备表里的“自动门一套”,可能被不同供方理解成不同对象。采购前明确门体是否新供、是否保留旧件,驱动控制、吊挂导向、触发与安全设备、锁控、电源及线缆是否包含。还要说明安装、调试、成品保护与相关恢复工作由谁承担。
一个门位涉及多个单位时,把输入条件和交付对象写清。例如某个外部开门信号由谁提供、门机方确认什么、联合验证需要谁到场。表格不替代接线图,不在未确定型号时直接定义端子或电压。
报价缺项和明确不包含不是同一状态。前者需要答疑补齐,后者需要确认是否属于其他单位范围。两者都留空,最终会形成没人负责、却又影响交付的项目。
未知条件要有去向,不按零数量处理
未测门重、未确认安装面或外部接口未定时,价格可能只能在相应前提下成立。建议把已确认、暂按条件报价和需补资料后报价分开,而不是一律填写“按现场”。每个待核项写明需要谁提供什么、何时答复,以及结果变化时如何调整范围。
同一处未知条件可能影响多个门位。答疑时引用门位编号或明确清单,不只写“同类门参照”。如果只有部分门位能参照,应让供方指出例外,避免一次答复被无限扩用。
本表提供的是组织询价的方法,不给缺资料的工程作可行性结论。尚未核实的数量、接口或结构,应保持待确认状态;不能为了把报价表填满,就从另一个项目挪用数值。
收到报价后,逐门对齐再汇总
收到两份报价,先确认它们使用同一版本门位表、相同范围和相同答疑结论。再对照各门位的配置、数量、包含项和排除项,最后比较合计。若一家将某项放在公共费用里,另一家摊到门位单价,应先统一归属,避免既漏算又重复计算。
| 对照位置 | 需要比较什么 | 常见待澄清项 |
|---|---|---|
| 门位行 | 门位身份、方案、数量与逐门范围 | 遗漏、重复或误合并 |
| 配置列 | 驱动、控制、外围设备与配套 | 只报主机而未说明附件 |
| 公共费用 | 公共服务和共同施工范围 | 已摊入单价又单独计列 |
| 条件与排除 | 成立前提及不包含事项 | 待核项被当成零费用 |
不要用价格高低反推配置优劣。差价可能来自不同范围,也可能来自不同商业条件,需要供方按表说明。本页不提供虚构单价,不把设备表当成厂家能力或产品性能证明。
需求变化时,让旧报价与新门位还能对应
报价期间装修方案、门位数量或接口条件变化,应在变更记录中注明原值、新值、适用门位和确认依据。发出修订表时写清它取代哪一版本,以及哪些答疑仍然有效。只发一张聊天截图,让供方自行更新,容易产生多个看似相同、实际内容不同的报价基础。
取消项、新增项和配置替换分开登记,供方据此重新确认对应价格与交付条件。修改一处共用要求后,还要检查是否影响其他门位,不只修改眼前的一行。
形成采购确认稿时,保留最终门位表、答疑记录与逐项差异说明。后续到货和批量一致性核对可以继续引用这些编号,但本页不重复讨论批次验收和样机放行。
一张空表怎样开始填写
下载表以门位为记录对象,包含编号、图纸定位、通行需求、现场输入、暂定配置、差异、边界、未知项及文件版本。先填可以确认的事实,缺项保留待核;它不是自动选型工具,不会根据门宽给出型号或承重结论。
同一个门位如果需要多个设备明细,可在后续配置清单中引用门位编号,不要在主表里复制出多个难以分辨的门位。供应商回表后,检查是否每一行都已回应,并区分已确认与有条件答复。
需要补充单门位选型输入,可参考电机选型输入表;审核价格构成看报价核对;进入供货阶段,再用批次一致性记录。本页只承接多门位询价前的信息组织,不把这些相邻主题重新写一遍。
多门位采购常见问题
门洞一样大,就可以用同一行报价吗?
不能仅凭门洞相同合并。还需核对门体、通行需求、接口、安装条件和供货范围;相同配置可以归组,但各门位仍需可追溯。
一个门位就等于一台门机吗?
不一定。门位表示物理出入口,驱动与配件数量取决于门扇组合和配置方案。先列需求,再由确认方案给出数量。
未知条件先按零费用列,后面再补可以吗?
未知不等于零费用。应列出待核条件、答复责任和变更程序;报价是否成立以及包含哪些范围,需要供方明确说明。
多家厂家回表,为什么总价还不能直接比?
需要先确认采用相同门位版本、范围和答疑依据,再核对逐门配置与公共费用。不同包含项下的合计不能直接判断高低。
这份设备表能代替选型和施工图吗?
不能。设备表用于组织需求、答疑与报价差异,具体型号、接口和安装要求仍应依据准确设备资料、项目设计与确认方案。
资料来源与适用范围
dormakaba自动门解决方案按门型、机组和应用需求组织资料;GEZE资料入口区分图纸、产品数据与服务文件。本文据此区分采购对象与资料用途,不采用其参数或服务承诺。本表为通用编辑方法,不是本企业工程案例。
询价资料沟通:13271597000。请先提供门位清单和文件版本,不只发送设备总数。